Beginne bei der Ausstattung eines Yoga-Retreats mit dem Programm, der Gruppengröße und dem Material, das die Unterkunft bereits bereitstellt. Du brauchst ausreichend Matten für alle Übenden sowie die von der Lehrperson gewünschten Hilfsmittel. Plane anschließend Aufstellung, Lieferung, Pflege zwischen den Stunden und Rückgabe. Dieser Ratgeber behandelt die Ausstattung als einen konkreten Teil der Retreat-Planung.
Welche Ausstattung ist bereits vorhanden?
Frage nach einer Bestandsliste mit Mengen und Zustand, bevor du zusätzliches Material mietest. Ein Yogaraum bedeutet nicht automatisch, dass alle benötigten Matten und Hilfsmittel vorhanden sind oder dieselben Maße haben.
- Matten: Anzahl, Maße, Material und Zustand der Oberflächen.
- Hilfsmittel: Blöcke, Gurte, Decken, Kissen oder Bolster, je nach Einheiten.
- Raum: Boden, überdachte Alternative, Lagerplatz und Möglichkeiten zum Trocknen.
- Zuständigkeiten: Wer bereitet den Raum vor, nimmt Lieferungen an und räumt anschließend auf?
Bitte um Fotos, falls du den Ort nicht besichtigen kannst. Kläre, was die Unterkunft stellt, was die Lehrperson mitbringt und was du mietest. So vermeidest du doppelte Anschaffungen und fehlendes Material in der ersten Einheit.
Wie berechnest du Matten und Hilfsmittel?
Zähle alle gleichzeitig Übenden, einschließlich der Lehrperson, wenn sie eine Matte braucht. Für sechzehn Teilnehmende und eine Lehrperson sind siebzehn Matten der Ausgangspunkt. Plane Reserven nur ein, wenn Programm und Verfügbarkeit dafür sprechen.
Wähle Hilfsmittel nach der Praxis statt nach einer pauschalen Einkaufsliste. Die Lehrperson sollte festlegen, welche Unterstützung sie in welcher Menge benötigt. Die Mattenmiete bei oléyoga ist kein Paket mit Blöcken, Decken oder Bolstern; weiteres Material muss separat organisiert werden.
Wie viel Platz brauchen die Matten?
Die Eco Daily misst 185 × 65 cm und belegt ungefähr 1,20 m². Zwanzig ausgerollte Matten beanspruchen rund 24,05 m² Bodenfläche, ohne Abstände zwischen Personen, Bewegungsraum und Platz für die Lehrperson.
Die reine Mattenfläche bestimmt nicht die Raumkapazität. Lass die zulässige Kapazität vom Veranstaltungsort bestätigen und prüfe mit der Lehrperson eine tatsächliche Aufstellung. Halte Zugänge frei und plane Platz für das Programm ein; passende Rechtecke auf einem Grundriss reichen nicht aus.
Prüfe bei Außenstunden den Untergrund und vereinbare eine überdachte Alternative. Unser Ratgeber zu Yogamatten für verschiedene Übungsstile hilft, Ausstattung und Programm abzustimmen. Für Hot Yoga empfehlen wir die Eco Daily nicht.
Wie organisierst du die Lieferung für ein mehrtägiges Retreat?
Trenne die Übungstermine von den Anforderungen an Lieferung und Rückgabe. Eine Person in der Unterkunft sollte das Material vor der ersten Einheit annehmen und vorbereiten.
Eine Eco Daily wiegt 1,8 kg, zwanzig Matten also 36 kg ohne Verpackung. Diese Rechnung hilft bei der Planung von Zugang und Lastverteilung. Sie beschreibt weder das Gewicht eines einzelnen Pakets noch empfiehlt sie, dass eine Person alles trägt.
Gib die vollständige Lieferadresse und Besonderheiten beim Zugang an. Unsere Checkliste zur Yogamattenmiete hilft auch bei der Abstimmung mit der Unterkunft.
Was ist zwischen den Einheiten einzuplanen?
Plane Zeit für die Kontrolle und die vereinbarte Reinigung ein. Wechseln die Teilnehmenden oder sammelt sich Feuchtigkeit, muss das Programm die Pflege vor der nächsten Nutzung ermöglichen.
Lies unseren Ratgeber zum Reinigen einer Naturkautschuk-Yogamatte und bestätige die Bedingungen deiner Miete. Sorge für einen geeigneten Trockenplatz und lagere keine feuchten Matten. Eine klare Zuständigkeit verhindert, dass die Pflege bis zur letzten Stunde aufgeschoben wird.
Zur Retreat-Vorbereitung gehört die Frage, wer das Material annimmt, auslegt, pflegt und zurückgibt.
Wie planst du das Budget für das gesamte Retreat?
Multipliziere die Mattenanzahl mit den vereinbarten Miettagen und dem Tagespreis. Bei oléyoga sind das 15 € pro Matte und Tag; der Transport hängt vom Ort ab. Prüfe unsere Kostenbeispiele für Events und Retreats und bestätige den Endbetrag, bevor du dein Budget festlegst.
Für den ersten Schritt frage Yogamatten für dein Retreat an. Nenne E-Mail-Adresse, Anzahl, Termine und Lieferadresse. Damit lassen sich Verfügbarkeit und Ablauf anschließend bestätigen.
