Pour préparer le matériel d’une retraite de yoga, partez du programme, de l’effectif et de ce que l’hébergement fournit déjà. Prévoyez des tapis pour toutes les personnes qui pratiquent et les accessoires demandés par le professeur. Organisez ensuite la disposition, la livraison, l’entretien entre les cours et le retour. Ce guide porte sur le matériel, une partie précise de l’organisation d’une retraite.
De quel matériel le lieu dispose-t-il déjà ?
Demandez un inventaire précisant les quantités et l’état avant de louer du matériel supplémentaire. Une salle de yoga ne garantit pas la présence de tous les tapis et accessoires nécessaires, ni des dimensions identiques.
- Tapis : quantité, dimensions, matériau et état des surfaces.
- Accessoires : briques, sangles, couvertures, coussins ou bolsters, selon les séances.
- Espace : sol, solution couverte, stockage et endroit où faire sécher le matériel.
- Responsabilités : qui prépare la salle, reçoit les livraisons et range ensuite.
Demandez des photos si vous ne pouvez pas visiter. Répartir ce que fournit le lieu, ce qu’apporte le professeur et ce que vous louez évite les achats en double et les oublis à la première séance.
Comment calculer le nombre de tapis et d’accessoires ?
Comptez toutes les personnes qui pratiquent simultanément, y compris le professeur s’il lui faut un tapis. Pour seize participants et un professeur, partez de dix-sept tapis. Prévoyez des tapis de réserve uniquement si le programme et les disponibilités le justifient.
Choisissez les accessoires selon la pratique, sans appliquer une liste d’achats universelle. Le professeur précise les supports nécessaires et les quantités. La location oléyoga ne constitue pas un ensemble comprenant briques, couvertures ou bolsters ; organisez les autres équipements séparément.
Quelle place prévoir pour les tapis ?
L’Eco Daily mesure 185 × 65 cm, soit environ 1,20 m². Vingt tapis déroulés couvrent environ 24,05 m², sans compter les espaces entre les personnes, les mouvements et la place du professeur.
La surface occupée par les tapis ne détermine pas la capacité de la salle. Faites confirmer la capacité par le lieu et vérifiez une disposition réelle avec le professeur. Gardez les accès dégagés et l’espace nécessaire au programme ; des rectangles qui tiennent sur un plan ne suffisent pas.
En extérieur, examinez le sol et prévoyez une solution couverte. Notre guide des tapis selon les styles de yoga aide à adapter le matériel aux séances. Nous ne recommandons pas l’Eco Daily pour le hot yoga.
Comment organiser la livraison pour plusieurs jours ?
Distinguez les dates de pratique des besoins de livraison et de retour. Une personne sur place doit recevoir et préparer le matériel avant la première séance.
Chaque Eco Daily pèse 1,8 kg : vingt tapis représentent donc 36 kg hors emballage. Ce calcul aide à prévoir l’accès et à répartir les charges ; il ne correspond pas au poids d’un colis unique et ne signifie pas qu’une personne doit porter l’ensemble.
Communiquez l’adresse complète et les contraintes d’accès. Notre liste de vérification pour louer des tapis de yoga aide aussi à coordonner l’organisation avec l’hébergement.
Que prévoir entre les séances ?
Réservez du temps pour vérifier le matériel et respecter les consignes de nettoyage convenues. Si les participants changent ou si de l’humidité s’accumule, le programme doit permettre l’entretien avant la prochaine utilisation.
Découvrez comment nettoyer un tapis en caoutchouc naturel et confirmez les conditions propres à la location. Prévoyez un endroit adapté au séchage et évitez de ranger des tapis humides. Désigner un responsable permet de ne pas reporter l’entretien au dernier cours.
Préparer une retraite, c’est aussi décider qui reçoit, installe, entretient et retourne le matériel.
Comment établir le budget de la retraite ?
Multipliez le nombre de tapis par les jours de location convenus et le tarif journalier. Chez oléyoga, le tarif est de 15 € par tapis et par jour ; le transport dépend du lieu. Consultez nos exemples de coûts pour événements et retraites et confirmez le montant final avant d’arrêter le budget.
Pour commencer, demandez la location de tapis pour votre retraite en précisant votre e-mail, la quantité, les dates et l’adresse. La disponibilité et les modalités pourront ensuite être confirmées.
