Une séance de yoga lors d’un événement d’entreprise demande une salle où le groupe peut bouger, du matériel prêt à temps et une personne chargée du retour. La location convient à une activité ponctuelle, mais le programme et le lieu déterminent la quantité. L’enseignant et la production de l’événement s’organisent séparément.
Comptez les participants à la séance
Confirmez la pratique avec l’enseignant. Une conférence de quatre-vingts personnes peut proposer une séance pour vingt. Comptez les personnes qui pratiquent ensemble et l’enseignant s’il lui faut un tapis. Deux groupes successifs peuvent partager un lot si le contrôle, le nettoyage et le séchage sont possibles entre les séances. Deux salles simultanées demandent deux lots.
Vérifiez la salle avant de réserver
Partagez un plan et des photos avec l’enseignant. Précisez les meubles qui restent, le rangement des affaires et les accès. Un Eco Daily mesure 185 × 65 cm : vingt tapis couvrent 24,05 m² sans espacement, mouvements, place pour l’enseignant ni passages. Ce chiffre ne détermine pas la capacité de la salle ; confirmez-la avec le lieu.
Le sol doit être propre, sec et adapté. Une moquette, un sol poli et une estrade se comportent différemment. Nous ne recommandons pas l’Eco Daily pour le hot yoga.
Nommez un contact pour la livraison
Confirmez l’adresse, les horaires de réception, l’ascenseur ou les escaliers et l’accès de déchargement. Désignez la personne qui amènera le matériel dans la salle. Chaque tapis pèse 1,8 kg : vingt représentent 36 kg sans emballage. Prévoyez plusieurs charges raisonnables. Ne présumez pas que le portage, l’installation ou un enlèvement immédiat sont inclus.
Répartissez les tâches
Désignez les responsables de l’enseignant, de la salle, des inscriptions, de l’entretien et du retour. La location oléyoga ne réserve pas de professeur et n’inclut ni briques, ni couvertures, ni audiovisuel, ni production. Confirmez l’entretien et conservez l’emballage convenu. Pour des cours réguliers, comparez location et achat selon le calendrier et le stockage.
Établissez le budget avec les dates confirmées
Le tarif est de 15 € par tapis et par jour. Vingt participants et un enseignant ayant besoin d’un tapis représentent vingt et une unités, soit 315 € pour un jour de location, avant transport et détail fiscal final. Confirmez les jours facturés ; le tarif journalier n’est pas un tarif par séance.
Consultez le guide des coûts puis utilisez le formulaire de location avec email, quantité, dates, adresse complète et accès. Disponibilité et logistique doivent être confirmées avant de finaliser la réservation.
